办公用品是日常办公的必备物资，采购时如果只关注价格或外观，很容易买到不适用的产品，造成浪费。选办公用品的核心是实用、适配办公场景，兼顾性价比，才能既满足工作需求，又控制采购成本。
首先要梳理实际需求，按需采购。不同岗位的办公需求不同，比如行政岗需要大量的打印纸、文件夹、签字笔，设计岗可能需要专业的绘图笔、草稿纸、尺子。先统计各岗位的常用物资和消耗速度，制定采购清单，避免盲目采购导致物资堆积。同时，要根据办公设备匹配耗材，比如打印机型号对应的打印纸规格、墨盒型号，避免买错无法使用。
然后要关注产品品质，拒绝劣质产品。劣质办公用品不仅使用寿命短，还可能影响工作效率，甚至损坏办公设备。比如劣质打印纸容易卡纸，损坏打印机；劣质签字笔书写不流畅，还可能漏墨污染文件。可以选择性价比高的品牌产品，不要只图便宜买三无产品，看似节省了成本，实则因频繁更换和设备损坏增加了额外支出。
还要考虑采购方式和库存管理。批量采购常用办公用品能降低单价，但要注意库存容量，避免存放过久导致物资变质或过期。可以选择靠谱的供应商长期合作，保证物资供应稳定，还能争取更优惠的价格。同时，建立简单的库存台账，及时掌握物资消耗情况，提前采购，避免出现物资短缺影响工作。