常用办公用品比如签字笔、文件夹、打印纸、回形针等，消耗量大，若管理不当容易出现浪费、丢失或物资短缺的问题。规范办公用品管理，能有效控制成本，保证物资供应稳定，提升办公效率。
首先建立领用登记制度。设立办公用品领用台账，员工领用物资时，登记领用日期、物资名称、数量、领用部门和人员。这样能清晰掌握物资消耗情况，避免物资浪费和丢失。同时，根据各部门的消耗情况，制定合理的领用限额，避免个别部门过度领用。
然后做好库存管理。定期盘点库存物资，及时掌握物资的剩余数量和消耗速度，提前制定采购计划，避免出现物资短缺影响工作。将物资分类存放，比如将打印纸、文件夹等分类放在货架上，贴上标识，方便取用和盘点。保持库存环境干燥通风，避免物资受潮、变质。
还要倡导节约使用。在办公区域张贴节约用纸、节约用水用电等标语，引导员工养成节约习惯。比如打印文件尽量双面打印，充分利用废旧纸张的背面打草稿；回收利用可重复使用的物资，比如旧文件夹、空笔芯等。定期检查办公区域的办公用品使用情况，及时纠正浪费行为。