办公耗材比如墨盒、硒鼓、打印纸、碳带等，是办公中的高频消耗品，正确使用和维护能延长其使用寿命，减少浪费，降低办公成本。很多人因为使用方法不当，导致耗材消耗过快，甚至损坏办公设备，增加了额外支出。
以打印机耗材为例，使用前要仔细阅读设备说明书，了解墨盒、硒鼓的安装规范，避免安装不当导致接触不良或损坏设备。打印时根据需求选择合适的打印模式，日常内部文件可以选择草稿模式，节省耗材；打印正式文件再选择标准或高质量模式。避免频繁打印无用文件，打印前仔细检查文档内容，减少错打、漏打造成的耗材浪费。
对于打印纸，要选择与打印机适配的规格和材质，避免使用过薄或过厚的纸张，防止卡纸。存放打印纸时要保持干燥通风，避免潮湿导致纸张变形，影响打印效果。使用过程中要轻拿轻放，避免纸张褶皱、破损。
另外，要定期维护办公设备，间接保护耗材。比如定期清理打印机的进纸口、出纸口和内部灰尘，确保设备运行顺畅，能减少耗材的不必要消耗。对于可重复利用的耗材，比如某些可加粉的硒鼓，要选择合适的碳粉，按照规范操作添加，避免因添加不当导致耗材损坏或打印质量下降。