办公耗材的储存方式不当，会导致其性能下降、失效，甚至无法使用，造成浪费。正确储存办公耗材，能保证其使用效果，延长使用寿命。不同类型的办公耗材，储存要求有所不同，要根据其特性选择合适的储存方式。
对于墨盒、硒鼓等打印耗材，要储存在干燥、通风、避光的环境中，避免潮湿导致墨盒漏墨、硒鼓受潮失效，避免阳光直射加速耗材老化。储存时要保持水平放置，不要倒置或倾斜，防止墨盒内的墨水倒流。未开封的耗材要保留原包装，原包装能有效保护耗材，防止受到外界污染和损坏。
对于打印纸、复印纸等纸张类耗材，要放在干燥、平整的地方，避免潮湿导致纸张变形、起皱，影响打印效果。储存时要整齐堆放，不要挤压，防止纸张破损。可以在纸张旁边放置干燥剂，吸收空气中的水分，保持纸张干燥。避免将纸张放在靠近热源的地方，防止纸张干燥过快变脆。
对于碳带、色带等耗材，要储存在阴凉、干燥、通风的环境中，避免高温、潮湿导致其变形、褪色，影响打印质量。储存时要避免挤压和拉扯，保持其平整。未开封的碳带、色带要保留原包装，防止灰尘污染。不同类型的耗材要分开储存，避免相互污染或影响。